管理体系认证
通过-API认证 让你的产品走向世界
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一.持有API会标的意义和好处 
API是美国石油学会(American petroleum Institlute)的英文缩写。API建于1919年,是美国第一家国家级的商业协会。API的一项重要任务,就是负责石油和天然气工业用设备的标准化工作,以确保石油天然气工业所用设备的安全、可靠和互换性。API在美国国内以及在世界其他国家都享有很高的声望。因此,佩带API标志的石油机械产品不仅被认为是质量可靠而且具有先进水平的标志,而且已成为产品走向国际市场的通过证。
持有API标志的厂家,可以向世界展示你所制造的产品是世界一流的质量,可以得到石油和天然气行业购买者的充分信赖。
持有API标志的厂家,可以享受很高的售价,从而获得丰厚的利润。
持有API标志,可以向世界证实,你的工厂是按现代质量体系运转,使发送的可互换产品和成品完全满足工业标准和执行规范。
在当今世界贸易市场上,由于采购石油设备的国际化,随之引发了质量保证和产品责任国际化的课题。采购方(顾客)从质量保障的角度出发,普遍要求石油设备生产厂商按照API规范进行生产制造,提供使用API标记的产品,另一方面,生产厂商从质量管理,满足顾客要求的角度出发,也普遍接受、使用API规范。
  在中国大陆,随着大量外资企业的涌入和石油设备出口的需要,API规范和标准在石油设备的生产行业中得到采用也日渐增多,尤其是中国加入“WTO”后,国内制造厂商开始瞄准国际石油设备这个大市场:而国际上采购商(顾客)对API会标产品充满信任,并且中国的供应商可以在价格上更具有竞争性,因此订购中国制造的石油设备空间就会变得越来越大。由此可见,作为一家石油设备的生产企业,越早取得API认证,给企业带来的商机、利益和好处就越多。
二.API标准的分类
API标准共分两个方面三大类
1.体系认证   企业建立并保持ISO9001〈美国国家推荐标准API spee Q1-2003第七版石油、石化和天然气工业质量纲要规范〉现代化的质量管理体系。要求:体系认证按ISOQ1要求。
2.标志认证    按产品类别进行分类、三大类800余品种,参加标准目录。
a.石油设备设计及制造规范
b.石油设备使用及维护推荐做法
c.钻井及采油作业推荐做法
一般情况下,API标准每5年至少进行一次复审、修改、重新确认或撤消。有时复审周期可延长一次,但延长不超过2年。
三.API会标的申请及认证
API取证需经过一个申请、检查、确认的程序。
a.制造厂申请:
b.API证书协议
c.取证信息表
d.质量手册
e.不可归还的申请费用
API取证程序分二步:第一步,API质量程序工作人员将按照APIQI规范的要求以及你打算申请的API产品规范的要求。对你的质量手册进行审查。第二步,在质量手册获得认可之后,API将在制造厂和API都方便时安排一次现场审查,审查费由制造厂承担。
API工作人员报据评审期间验证API质量标准符合性所获得的客观依据来决定是否发证。
四.API会标认证技术服务
API认证从过去的潜在需求,在加入WTO的进程中,变为了显在的需求,在石油机械产品的定货中,越来越注重API产品的质量认可,是由于API在石油行业的特殊地位所决定。
我公司将为石油天然气行业API认证,提供有效的、快捷的、顺畅的认证技术服务和认证申请的代理工作。
                                 API 认 证 流 程
一、美国API总部受理申请阶段
1、确定产品范围及使用的标准并向美国API总部提出申请。
咨询老师与企业共同完成。
产品范围:企业确定
使用标准:如:1、API Spec Q1质量纲要规范
2、如:API Spec 5L 2004(相当API Spec5L-2000的增补)两者同时使用:管线钢管规范
3、向美国API总部提出申请。由咨询老师填写申请表,企业配合确认。
4、美国API总部受理申请,向企业发出申请费汇款单。
二、体系文件编写、翻译、技术文件整改阶段
1、咨询老师完成体系文件编写、翻译,由企业配合。由企业将申请费、英文版本的体系文件一起邮到美国API总部。
2、企业负责整理2-3个规格的产品的图纸、工艺文件整理及修订。要求蓝图或计算机制图、不允许手工、白图或草图。工艺文件必须打字,不可以手写。图纸工艺格式正确,有编、审、批签字,编号。图号齐全,修改有更改单,文件要受控。
3、企业收集相关设备规范(进一步审定所选版本是否为最新版本)中、英文版本各一套,以备现场审核时使用。
4、咨询老师提供所选版本的中、英文版本,以备现场审核时使用。
5、咨询老师指导企业完成各种制度、及作业指导书。
三、文件评审阶段
1、企业接到API总部申请费汇款单后,将英文版体系文件和申请费汇到API总部。
2、API总部接到文件及申请费,开始文件评审,并将文件修改意见反馈给企业。
3、由咨询老师修改API文审意见直到通过文件评审。
四、文件审核通过后,准备进入现场审核阶段
1、文件评审通过后,企业将获得一个批准号。
2、咨询老师指导企业试运行,企业准备各种记录表格,至少前4个月的记录。
3、生产2-3批API产品,从合同到技术文件、材质、各种实验记录、生产记录等要全部符合API 相关标准的要求。
4、企业准备齐全各种外协的手续,控制记录及检验记录。
5、按API 所选标准要求,准备齐全部出厂检验记录及各种标识要求。
6、企业在没有获得API标志使用前,不得使用此标志,否则违规。
7、咨询老师与API总部联系,确定现场审核时间、及审核员,做审核前准备。
五、现场审核,不合格项关闭阶段,由咨询老师指导企业完成。
1、现场准备及各种标识;
2、各部门准备各自的迎审资料;
3、通过现场审核后,咨询老师负责指导企业关闭不合格项,翻译邮寄美国API总部。
六、API总部发证阶段
企业得到API发出的现场审核费汇款通知后,将费用汇到美国,得到美国API总部发放的证书,正式批准企业使用API标志。
                               API认证与咨询费用
一、  申请费用目录:
2500美元:制造厂API  Spec  Q1体系的申请费用。
3200美元:制造厂第一个API产品规范在一个现场的申请费用。
2000美元:在同一质量纲要前提下第二个API产品规范在同一个现场的申请费用。
750美元:在同一质量纲要前提下,制造厂在第二个API产品规范之后在同一现场每增加一个API产品规范的申请费用。
二、证书:
如成功通过审核,API将颁发给申请者打印的证书,如需要两张,API可免费提供。第三张起,每增加一张,需支付$50.0。证书有效期三年。
三、审核员现场审查费:
 600--700美元/人•天,按API审核部确定人日计算。(以上所有费用均应为美元,并且需另付银行的手续费和税款)
四、向乙方支付的费用
咨询代理服务费:4万至6万元人民币。并承担乙方的差旅及食宿费。(注:此外,承担咨询人员的差旅及食宿费。)
                              API取证过程及文件要求
一. 企业寻找到符合自己要求的代理机构,需要首先完成以下表格及文件:

1.制造厂申请     
2.API证书协议     
3.取证信息表   
代理机构明确企业的详细需求之后,与API总部取得联系,索取相应的标准并转交申请
代理机构对企业进行培训,内容包括:  
4.API规范
5.文件编写要求
二. 在代理机构的指导下,企业编写文件化质量管理体系,包括:  
6.质量手册
7.管理程序文件
8.与质量管理相关联的其它作业文件
代理机构负责所有文件的审核,并将《质量手册》翻译成英文版本
企业管理者批准、发布质量体系文件
企业在代理机构的协助下,对管理、技术及市场人员进行培训
三. 由代理机构协助邀请API派评审员进行现场审核,现场审核的具体分为二步:     
第一步,API质量程序工作人员将按照API Q1规范的要求,以及企业申请的API产品规范。对企业的质量手册进行格式审查。
第二步,在质量手册获得认可之后,API将在制造厂和API都方便时安排一次现场审查,审查费由制造厂承担。
API审核人员将根据评审期间,验证API质量标准的各项符合性,所获得的客观依据来决定是否发证。
四. 如现场审核过程中发现问题,企业应及时采取纠正措施,并提出预防方案。纠正措施和预防方案需要得到API审核员的再次审验。
API在审核员签字认可后,颁发有效期为三年的会标使用许可证书。
企业通过API认证可以巩固、完善质量体系,提高产品质量。
在认证过程中,我公司负责与API之间全部的联系、催办、监督、服务跟踪及关系协调工作。
                        我公司咨询通过API认证的部分企业名录
 中原油田井下作业一处、任丘铁虎石油机械有限公司、华北石油管具制造公司、天津友联螺旋钢管有限公司、天津市鹏富无缝钢管有限公司、宁波俊诚金属管业制造公司、西安金辉石油设备有限公司、唐山建华石油机械有限公司、山东潍坊英美石油机械公司、海城石油机械制造公司、鞍山大型钢管制造公司、天津市津南拔管厂、中美合资湖北SJS公司